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班组长如何开展精益改善活动?我的观点是四个词、十六个字:引领指挥、组织实施、注重实践、协调沟通。精益改善是企业从最初创业时粗放式扩张发展到追求精细管理必经的过程,也是一个企业逐渐成熟、走向成功的标志之一。
何谓精益改善:精益改善是最先由日本今井正明提出的,涵盖了企业经营、生产、管理、效率等各个方面,是一项从上层领导、管理人员到普通员工的一个系统工程。这是在企业经营管理上的广义的概念。
落实到班组层级,精益改善主要涉及工作标准、产品质量、程序优化、节支降耗、增产增效等方面。精益求精是目标,改善提高是过程。以下是根据我对精益改善的理解,结合自己的工作经验,进行的简单分析,为班组长在精益改善活动中如何发挥作用提供一点思路。
01.班组长在精益改善活动中的权责和作用发挥,是取得成效的关键。《亮剑》中的李云龙,胆大妄为、粗中有细、勇猛顽强、鬼点子多,带出来的兵也具有同样的特点,敢于亮剑、会亮剑,成就了独立团的赫赫战功。班组长也具有同样的作用,是一个班组的核心,是班组的胆和魂。
班组长是企业生产经营管理上的兵头将尾,并且有最贴近职工、最贴近现场、最贴近生产各个环节的特点,班组长的作用发挥,直接影响到班组的凝聚力和战斗力。精益改善是一个系统工程,需要上层统筹部署、基层具体实施。需要从上到下整体运作,从下到上逐级负责。
在这个过程中,班组长对部署计划方面没有太大的发言权,权责重点在是组织实施方面。所以,班组长的工作重心应该放在,如何激发全员参与活动的积极性,如何在生产实际中找到存在的问题,如何通过实践研究出解决问题的具体方案,为上级决策提供重要依据等方面。
02.班组长组织开展精益改善活动具体方法的思考。精益改善是一项连续性、持续性的工作,不能急于求成和急功近利,需要稳扎稳打、循序渐进。
第一,全面动员,做职工思想认识的统领者。班组长要利用贴近职工、了解职工、融入职工的优势,根据上级提出的精益改善活动的目标要求,针对性做好动员部署。要用职工听得懂的话、深入浅出的道理,讲清楚开展活动的重要性,以及对职工自身的益处,统领职工思想,激发职工的积极性,形成心往一处想、劲往一处使的活动氛围。
第二,协调沟通,做承上启下的衔接者。精益改善在生产班组层面的重点是工作标准、产品质量、技术攻关等。没有一线生产实践为依据的技术创新,是典型的闭门造车;没有技术部门指导的技术攻关,是典型的盲人摸象。所以沟通和协调车间技术部门对班组进行指导,是班组长在活动中的一项重要职能,做一名承上启下的衔接者更有利于工作的开展。
第三,找出问题,做工作目标和具体方向引领者。每一个生产车间都有所不同,所以精益改善活动的方向也会不尽相同。班组长要根据自己班组所负责工作的特点,以及生产产品的性质,组织人员对作业标准、操作程序、质量要求等方面,进行认真自查和全面总结分析,找出作业中存在的问题、操作程序和质量要求上的不合理因素,确定可以改善提高的具体方向。
第四,重在实践,做骨干力量的组织者。班组长虽然是一个班租的核心,但是个人的力量永远比不上一个强大的团体。班组长在发挥自己作用的同时,必须做好组织工作,要组织班组中的技术骨干力量,组成技术攻关小组。依靠团队的力量,针对发现的问题,在实践中摸索改善提高的具体方法,并做好记录,积累经验。
第五,总结分析,做具体方案的制定者。班组长要善于总结,把班组在实际工作中总结出来的实践经验、数据分析等相关资料,形成可行性的研究报告。以充分的实践经验和详实的实践数据作为重点,提出解决问题的方案,向车间技术管理层汇报。为上级决策提供依据。
03.班组长在活动组织实施的过程中,需要注意的细节分析。班组长是能否实现精益改善活动成功的关键,在活动开展过程中一定要注意细节。
a:要组织好职工参与,传播正能量,发挥职工主观能动性;b:要注重以身作则,亲力亲为,深入到生产的全过程,掌握第一手数据;c:要充分利用自己的权限,实施奖惩机制,确保正平公正;d:要有创新精神,并且鼓励团队创新,突破固有的定式思维;e:要不厌其烦、实事求是,对方案进行反复实践和推敲,力求准确到位。
04.结语。任何企业都不能忽视班组长的作用,任何班组长都是冲锋在前的代表。班组长的权责,决定了他在精益改善活动中的作用,而班组长的工作能力和作用发挥是重中之重,这些能力体现在严格管理上,体现在关心关爱职工上,体现在理论结合实际上,体现在团结职工、依靠职工、注重实践等细节上。要开展好精益改善活动,班组长的作用至关重要。
1、降低库存作为精益生产推行中的一个手段,其目的是为了从根本上帮助企业解决问题降低成本,企业中想要达到低库存就需要高效的流程作为支撑,以及稳定可靠地产品质量来作为其保证。而很多企业而在实施精益生产中认为精益生产就是零库存,而对流程以及产品的品质不管不顾。只是一味的追求降低库存,所以其结果也可想而知,成本不仅没有得到降低而且还急剧上升,于是这些企业就从他们的经验中得出我们的企业或者行业不适合推行精益生产。这样的误解我们是应该极力去避免的。
2、好处二、关注企业流程,提高企业的总体效益
3、可以这样说,有什么样的企业流程就能够产生出什么样的生产绩效。企业在改进流程的过程中要注意其目标是为了提高企业的总体效益。一个企业,如果流程管理好了,其整体效益也会有一个不错的提升。
4、好处三、建立无间断流程以快速应变
5、建立无间断流程,将流程中不增值的无效时间尽可能压缩以缩短整个流程的时间,从而快速应变顾客的需要,这点对于精益生产是很重要的呢。
6、企业中普遍存在的八大浪费涉及:过量生产、等待时间、运输、库存、过程(工序)、动作、产品缺陷以及忽视员工创造力,只有从根本上消除这些,那么企业就会快速发展起来了。
7、好处五、全过程的高质量,一次做对
8、质量是制造出来的,而不是检验出来的。检验只是一种事后补救,不但成本高而且无法保证不出差错。因此,应将品质内建于设计、流程和制造当中去,建立一个不会出错的品质保证系统,一次做对。精益生产要求做到低库存、无间断流程,试想如果哪个环节出了问题,后面的将全部停止,所以精益生产必须以全过程的高质量为基础,否则,精益生产只能是一句空话。
9、好处六、基于顾客需求的拉动生产
10、在需要的时候,仅按所需要的数量生产,生产与销售是同步的。也就是说,按照销售的速度来进行生产,这样就可以保持物流的平衡,任何过早或过晚的生产都会造成损失。
11、好处七、标准化与工作创新标准化的作用是不言而喻的,但标准化并不是一种限制和束缚,而是将企业中最优秀的做法固定下来,使得不同的人来做都可以做得最好,发挥最大成效和效率。而且,标准化也不是僵化、一成不变的,标准需要不断地创新和改进。
12、尊重员工就是要尊重其智慧和能力,给他们提供充分发挥聪明才智的舞台,为企业也为自己做得更好。员工实行自主管理,在组织的职责范围内自行其是,不必担心因工作上的失误而受到惩罚,出错一定有其内在的原因,只要找到原因施以对策,下次就不会出现了。所以说,精益的企业雇佣的是"一整个人",不精益的企业只雇佣了员工的"一双手".
13、满足顾客需要就是要持续地提高顾客满意度,为了一点眼前的利益而不惜牺牲顾客的满意度是相当短视的行为。企业要以实际行动来实践,尽管产品供不应求,在一切准备工作就绪以前,从不盲目扩大规模,保持稳健务实的作风,以赢得顾客的尊敬。
14、在精益企业中,供应商是企业长期运营的宝贵财富,是外部合伙人,他们信息共享,风险与利益共担,一荣俱荣、一损俱损。遗憾的是,很多国内企业在实施精益生产时,与这种精益理念背道而驰,为了达到"零库存"的目标,将库存全部推到了供应商那里,弄得供应商怨声载道:你的库存倒是减少了,而我的库存却急剧增加。精益生产的目标是降低整个供应链的库存。不花力气进行流程改造,只是简单地将库存从一个地方转移到另一个地方,是不解决任何问题的。当你不断挤压盘剥你的供应商时,你还能指望他们愿意提供任何优质的支持和服务吗?到头来受损的还是你自己。
15、好处十一、"自我反省"和"现地现物"
16、"自我反省"的目的是要找出自己的错误,不断地自我改进。当错误发生时,并不责罚个人,而是采取改正行动,并在企业内广泛传播从每个体验中学到的知识。这与很多国内企业动不动就罚款的做法是完全不同的-绝大部分问题是由于制度流程本身造成的,惩罚个人只会使大家千方百计掩盖问题,对于问题的解决没有任何帮助。
17、在精益生产推行好的企业中,一种灵活的团队工作已经变成一种非常常见的组织形式,在这样的企业中会出现一个人同时归属几个不同的团队,并负责完成不同的任务。如果现在一个企业还是仅仅依靠老板或者几个主要的领导,这样的企业我想是不会长远的。
1、精益生产的成功推行需要全企上下共同参与,形成全员自主改善的企业文化氛围。那么,如何营造这种氛围呢?下面,精益生产咨询从三个方面进行论述。
2、一、精益改善从员工理解和支持开始做起
3、首先,我们提出两个问题:企业做精益生产,做IE改善,效率提升了,人数削减了,但员工们更辛苦了,员工流失率也加大了,员工们的抱怨也更多了,怎么办?
4、做精益生产,搞IE改善,不就是想让员工多干活少拿钱吗?不就是变相的裁员吗?谁愿意做改善使自己更辛苦?谁愿意做改善丢掉自己的饭碗?
5、以上两个问题,是不少企业在实施精益生产过程中听到的员工们的抱怨。是什么原因导致员工对推行精益生产执如此的反对态度呢?
6、我们应该认识到,这种抵触是员工们担心精益生产改善会影响到自己个人利益的条件下衍生出来的。抵触不是应该克服的对象,企业管理者需要打消员工在这方面的顾虑,而不是一味动用权力逼迫员工去做精益生产改善。如果企业没有就做精益改善的原因和目的向员工进行说明并回答员工所关心的问题,那么精益生产改善活动往往会变成一阵风的运动。
7、管理大师德鲁克说:百分之六十的管理不良来自沟通。企业在推动精益改善时,应该养成这样的习惯:当决定做一件事并希望得到员工理解时,须与员工面对面沟通,直到确信员工理解为止,而在员工充分理解的基础上再开展工作,就能得到员工的支持与拥护。
8、二、精益改善要做到员工和企业双赢
9、对客户进行辅导时发现,不少企业的老板总是很忙,凡是亲力亲为,一个人包揽全局,总管大小事,四处救火,企业离了他简直一团糟。
10、这种现象在很多企业普遍存在,很多中基层人员认为,改善与变革是领导的事,观望高层出高招,一味地等、靠、要。而这样的结果是,中基层人员长期不进行改善与创新,始终不能提高自身的职业技能,高层则认为部属素质不够高,所以每一次改善,都亲力亲为,但中基层员工却积极性不高,敷衍了事,在这种企业环境中,精益改善方法不可能在企业中得到真正的应用。在这种状态下导入精益改善,根本不可能成功。
11、管理人员要成功导入精益改善,首先要解决的是员工个人利益问题。建立新的绩效评估模式,激励员工自发提高生产效率;建立精益生产样板线,事先让管理人员与员工们充分沟通,承诺与员工们共同分享改善的效益,充分激发员工的改善热情。
12、国内企业推行精益生产大多不那么顺利,不是技术、工具、方法的问题,主要原因有两个,一是供应链的问题,供应链的问题主要表现在供应商不能准时保质送交货品。二是内部执行力的问题,执行力的问题又来自于分配机制的问题,目前,国内流行一句经典语录叫分配机制是第一执行力,利益分配得好,员工执行力就高,利益分配得不好,员工执行力就差。而在精益生产的推行过程中,往往内部执行力的阻力远远超过外部供应链的阻力。
13、员工喜欢去做受到奖励和他们利益相关的事情,先解决好这个问题,然后在全厂推广精益生产的成功率就非常高了。企业在推行精益改善时,首先要考虑把员工收入的增长列为第一优先的改善指标。员工们由于热爱工资指标,进而会热爱企业的其他指标,这样才能上下同欲,最终实现员工与企业同步增长。一个企业的精益改善是否成功,关键取决于员工;员工是否积极参与改善,利益分享是核心要素之一,这是原始的核动力,不可忽视,不可小觑。
14、三、培养员工持续改善的习惯使精益改善效果最大化
15、丰田生产方式创始人大野耐一先生说:当持续改善已经成为丰田员工的一种工作习惯,就证明丰田式生产已经获得了成功。
16、那么,世界一流企业是如何营造这种持续改善和自主改善的文化氛围的呢?精益生产咨询给出如下建议:企业高层定出宏观目标和重大事项,具体计划的制订和执行由中层管理人员落实,中层管理人员每个季度必须主动申报重大革新课题,由高层审核可行性,每半年举办管理革新大会,汇报课题进度,评价阶段成果,接受大家的指正。每个月举行管理改善发表会,发表人主要是各部门有作出改善的基层员工,给基层员工一个展示的舞台并嘉奖有改善的员工,并让员工通过发表享受到精益改善的成果美、劳动美、创造美。甚至有些企业把员工的改善案例编制印刷成一本本精美的《精益改善成果汇编》分发给员工,或把员工的改善事例做成看板予以展示,让员工们享受到成就感和荣誉感。
17、在改善创新过程中,企业中高层管理者经常深入现场了解问题,搜集改善案例,亲自培训和教育员工,不断提高员工的职业素养,让员工在自身教育与实际案例的启发下,不断就本工序做出各种改善之举,涌现出更多的改善事例。这样,无形中就在企业内部创造了一个尊重人,尊重知识,尊重创造的环境。
18、要使精益改善真正持久的产生成效,就必须做好组织内员工激励,这种激励包含目标的激励、培训的激励、关怀的激励、支持的激励、荣誉的激励、物质的激励、晋升的激励。通过激励,提高全体员工改善的能力,从而达到自主改善和持续改善这一理想状态。